SOFTWARE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVO COMERCIAL INTEGRADO A LA CONTABILIDAD

Los sistemas integrados tienen muchas ventajas para las empresas, permiten simplificar y reducir el registro de las transacciones. Es muy importante tener en cuenta cómo funcionan los sistemas integrados, dado que muchos profesionales, debido a la formación con la que cuentan, muchas veces asumen que las operaciones por ejemplo de ventas, registro de inventarios y la contabilidad, debe registrarse por separado y en cada modulo, lo cual es un error. Los sistemas integrados permiten, agilizar los procesos, dado que por ejemplo con solo ingresar una factura de venta, el sistema en forma automática realiza: 1.- el registro en el kardex (registra la salida del producto), 2.- realiza el registro contable, 3.- llena el libro de ventas y 4.- permite sacar reportes de ventas, como se puede apreciar simplifican la labor de la administración de una empresa de manera significativa.

Características

Es un Software Nacional: Desarrollado por Bolivianos para las Empresas y Normativas Bolivianas, y lo que es más importante esta acorde al Nuevo Sistema de Facturación y las normas de contabilidad modificadas Nos. 3 y 6, emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad del Colegio de Auditores de Bolivia. Al respecto, Bolivia exporta software a países desarrollados, por lo tanto, nuestros profesionales están muy bien preparados y no tienen nada que envidiar a profesionales extranjeros. Está probado, es Robusto y Confiable: Su experiencia practica en el Mercado, el uso de tecnología de punta y las más modernas técnicas de desarrollo aseguran el éxito.Es modular e integrado: Esta organizado en módulos, lo que le permite construir una solución desde una hasta el total de las Funciones Integradas que necesite particularmente su Empresa. Esto permite una inversión controlada y segura en este importante recurso. Los módulos básicos son: Ventas y facturación (emite Código de Control, y el Código QR), cuentas por cobrar, cobranzas, compras, cuentas por pagar, inventarios, todos integrados a la contabilidad. Es fácil de usar: El diseño del software a nivel de usuario lo identifican como probablemente uno de los más amistosos y simples del mercado, ya no fue diseñando para expertos en computación, sin perjuicio que estos también disfruten al usarlo.Es adaptable y flexible: puede ajustarse a las características de cada empresa usando sus múltiples parámetros y si esto no fuera suficiente se puede desarrollar nueva funcionalidad o cambios a un mínimo costo y tiempo.

Funciones Específicas

Cuenta con las siguientes funciones: El sistema integrado a contabilidad ADMINSIS le permite con solo ingresar una factura de venta por ejemplo, alimentar en forma simultánea el libro de ventas, las salidas del inventario (registrar en el kardex), realiza el registro contable (por lotes de transacciones y por rango de fechas) y lo que es más importante le permite obtener una diversidad de reportes tales como ranking de ventas por producto, ranking de ventas por vendedor, margen bruto en ventas, cuentas por cobrar, cobranzas realizadas, cuentas por cobrar vencidas, cuentas por cobrar, etc.

Ventas:

Datos de los clientes, Facturación de bienes o servicios (expensas), Cobranzas, Estado de Cuenta, Ajustes, Servicios, Devoluciones, Reportes.

Compras:

Datos proveedores, Estado de cuentas, Pedidos, Compras, Pagos, Devoluciones, Ajustes, Reportes.

Inventarios:

Productos, Precios de Venta, Almacenes, Inventario inicial, Bodega, Traspasos, Otras Salidas, Ajustes de Inventario, Reportes.

Contabilidad:

Plan de cuentas, Bancos, Libro mayor, Sumas y Saldos, Estado de resultados, Balance General, Estado de resultados acumulados, Estado de flujo de efectivo método indirecto, Estado de evolución de patrimonio, Presupuestos, Origen y destino de fondos, Centros de costo, Ítems de activos fijos, Cuadro de actualización y depreciación de activos fijos, Libros de compras y ventas IVA, Libro de bancarización.

Otros:

Creación de usuarios, Administración de usuarios, Cierre de meses, Enlace contable, Configuración, Control de accesos (auditoria), permite identificar los usuarios que ingresaron al sistema, y las actividades que realizaron.

Beneficios

Ahorra tiempo al llevar registros computacionales:

*Actualización automática de Rubros no Monetarios en UFV , conforme Norma de Contabilidad No 3 y 6 y Disposiciones Tributarias oExporta informes a Excel por lo que facilita su manipulación.

*Enlace con el paquete contable CONTA SP, generando automáticamente los registros contables por los movimientos en compras, ventas, cobranzas, inventarios, pagos, etc.

*Emisión de Libros de Compras y Ventas en forma automática.

*Migración de los Libros de Compras y Ventas en formato D´VINCI.

*Facturación automática de acuerdo a llave entregada por el SIN (CÓDIGO DE CONTROL Y CODIGO QR aprobado por el SIN).

*Puede manejar varias empresas y es multiusuario (trabaja en red).

*Es funcional puede visualizare varias ventas y módulos a la vez sin necesidad de cerrar las consultas.

*La configuración de las operaciones es a medida del usuario y son realizados por el cliente.

Control y Seguridad

*Controla la mora mediante la asignación de limites de crédito

*Limita la venta a clientes morosos

*Controla vencimientos de productos perecederos

*Controla los saldos de productos en almacenes, alertando de stock mínimos

*Control de la rotación de productos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar

*Emite el programa de cobranzas en periodos a elegir (día, semana, etc.)

*Permite realizar ajustes en almacenes, ya sea por inventarios o mermas etc.

*Control de productos en consignación

*El usuario puede limitar el acceso a los diferentes módulos manteniendo la seguridad y confidencialidad

*Controla las cuentas corrientes de proveedores y clientes

*Control de ingresos y salidas de almacén-Control de cobranzas y pagos

*Maneja varios almacenes (a necesidad)

Seguimiento a los Procesos de su Empresa

Seguimiento completo de todos los productos con los que trabaja su empresa, desde la recepción de los proveedores hasta el despacho por ventas. Control de ventas, desde la introducción de la información a la base de datos, la facturación y la cobranza. Seguimiento del movimiento de productos y materias primas en almacenes. Puede manejar precios diferenciales en ventas (mayoristas, minoristas) o la clasificación que asigne el usuario.

Reportes

Emite una gran variedad de informes en cada módulo, los mismos que son parametrizables por el usuario; Módulo de ventas, Módulo de compras, Módulo de inventario.